Sugerencias para protegerte

Te contamos qué precauciones de seguridad debes tener en cuenta para protegerte, al hacer uso de cheques en el momento que lo requieras.

Recepción

Al recibir la chequera cuenta tus cheques, verifica el número de cada uno y valida que sean consecutivos. Cuando recibas la chequera en compañía del funcionario autorizado, debes revisar lo siguiente:

  • Que la serie sea consecutiva y que corresponda con la colilla de remisión.
  • Que la personalización de la chequera sea correcta, es decir, que el nombre de la oficina y la dirección de radicación de la cuenta que aparecen en la chequera sí correspondan a la Sucursal donde está radicada la cuenta.

 Recepción de cheques

Custodia

Conserva los cheques y sellos en cofre de seguridad o caja fuerte de forma independiente y bajo la responsabilidad de una sola persona.

  • La confidencialidad de la clave debe ser estricta.
  • No dejes desatendidos los cheques en blanco o los cheques girados.
  • No mantengas cheques en blanco ya firmados o sellados, así estén en una bóveda.

 

Control de existencias

  • Efectúa la solicitud de las chequeras o cheques en forma continua de acuerdo con el consumo.
  • Habilita en el sistema del banco únicamente aquellos rangos de cheques que van a ser utilizados.
  • Realiza arqueos periódicos a los cheques en blanco.
  • Incinera las chequeras que no están en uso por cuentas saldadas, verificando que todos los títulos sean destruidos y dejando constancia en un acta firmada por los funcionarios, dos o más, que participen.
  • Procura girar los cheques de manera secuencial y haz control de esta práctica.
  • Siempre que elabores tus cheques especiales con la casa impresora, debes asesorarte con el banco para que se impriman correctamente.
  • Se recomienda que los cheques sean de colores pastel y con poco diseño.

 Control de existencias

Diligenciamiento

  • No elabores cheques al portador.
  • No levantes los cruces en los cheques.
  • No cambies el beneficiario. Procura no salvar tus cheques ni por valor, ni por beneficiario, ni para levantar los cruces restrictivos, preferiblemente anula el cheque y gira uno nuevo.
  • Si debes salvar el cheque anula los espacios en blanco utilizando una línea o asteriscos.
  • Al diligenciar el cheque no dejes espacios en blanco en los campos de valor en letras y números o beneficiario.
  • No uses tinta clara en las impresoras.
  • No uses impresoras de punto, pues su escritura se borra fácilmente.
  • No entregues cheques a personas desconocidas.
  • No envíes cheques por correo.
  • Evita los errores de escritura.
  • No dejes espacios.

Diligenciamiento de cheques 

Condiciones de giro

  • Cumple con las condiciones de giro pactadas previamente con el banco.
  • Cuando realices cambios en las condiciones de giro, reporta esta novedad al banco y no empieces a girar sin previo aviso.
  • Habilita oportunamente en el banco los rangos a utilizar.
  • No utilices sellos secos.
  • Actualiza la información cuando cambies de domicilio.
  • No utilices firmas clisé, de computadora, o firmas facsímil, de sello.
  • No uses condiciones de giro complejas de manejar.
  • Si manejas las cuentas mediante el giro de cheques con cruce sencillo o restrictivo, éste debe ser impuesto al cheque en las áreas protegidas por microlíneas fluorescentes.

Tipos de cruce y espacio para plasmarlos

Tipos de cruce: Pagado solo al beneficiario

Tipos de cruce: Negociable por consignación

Tipos de cruce: Solo en cuenta del beneficiario

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