Conexión Empresarial Grupo Bancolombia

Esta alternativa de conexión directa le permite a tu empresa realizar una gestión más eficiente de la tesorería, además podrán contar con unos altos estándares de seguridad para la transferencia de archivos. 

Beneficios

Este servicio transaccional le permitirá a tu empresa administrar la tesorería de manera óptima, gracias a estas ventajas: 

  • Comunicación directa con el banco. 
  • Automatización de los procesos, sin intermediación de asesores y total mitigación de errores operativos. 
  • Eficiencia operativa y altos estándares de seguridad. 
  • Bajos tiempos de implementación. 
  • Una excelente alternativa para gestionar los riesgos de fraude interno y externo (Mayor Seguridad).
  • Integración de los sistemas de la empresa.
  • La tecnología como eje principal de la gestión de la tesorería.
  • Monitoreo 24/7, alertas y trazabilidad end to end de las operaciones. 
  • Estandarización y transformación de formatos.
  • Podrás tener acceso al Portal Web Conexión Empresarial para llevar un control de las operaciones realizadas en el canal, y eventualmente te servirá de canal de contingencia para el envío y recepción de archivos.
  • Acompañamiento de asesores especializados en el proceso de onboarding. 

Características

Conoce los aspectos funcionales más relevantes en el intercambio de archivos a través de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia: 

  • Conexión Empresarial Grupo Bancolombia permite enviar y recibir archivos para diversas transacciones: Inscripción de cuentas en Bancolombia, Pagos en Colombia, Factoring Bancolombia, Extractos especiales de cuenta Bancolombia y Extractos Multicash de cuentas en Panamá y Puerto Rico.
  • Ideal para grupos empresariales con tesorería centralizada o descentralizada. A través de una única conexión se pueden intercambiar archivos entre las diferentes empresas del grupo y el Banco. 
  • Para algunos archivos, puedes realizar el envío con cualquier estructura de nombre, no requiere indicar uno específico. 
  • Recepción de archivos y entrega de los archivos de respuesta en la estructura propia del ERP o sistema de tesorería, previo acuerdo con el Banco. 
  • Trazabilidad de operaciones: contamos con un portal web en donde puedes realizar la trazabilidad de tus operaciones de transferencia de archivos y administrar tu perfil. 

Funcionalidades

Estas son algunas de las funcionalidades habilitadas para el intercambio de archivos a través de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia: 

  • Enrutamiento a través de Business Process para la creación de un proceso automático que tiene una lógica determinada para enrutar o transformar un archivo o mensaje. 
  • Podrás realizar una conexión segura entre tu empresa y el banco en donde se define entre las partes quien expone los servicios; puedes ser tu empresa quien lo haga y el banco consumirlos o viceversa. En otras palabras; el Banco recoge los archivos en el servidor del cliente (PICK UP) o el Cliente deja los archivos en el servidor del banco (DROP). Esto depende de los lineamientos que tenga tu empresa dentro del manejo de la tesorería. 
  • Se permite realizar la conexión a través de VPN o Canal dedicado. 
  • Es posible conectarse con los siguientes protocolos seguros: FTPS, SFTP y protocolo propietario de la herramienta. 
  • La plataforma recibe archivos con extensiones: .txt (incluyendo formatos MT), iDoc, xls, xlsx, doc, docx, pdf, jpg, png y sin extensión encriptados, por ejemplo: PGP y archivos comprimidos .Zip, .rar y .7z. La extensión de los archivos se define en previo acuerdo con el Banco. 
  • Se permiten archivos codificados en ASCII, Unicode u otras codificaciones estándar ya que el Canal los entregará en ASCII a EBCDIC al Banco. 
  • Recibimos cualquier estructura del formato nativo del ERP (Enterprise Resource Planning) de tu empresa, previo acuerdo con el Banco. Algunos de los formatos que recibimos o enviamos son: XML, MT101 y Idoc para pagos Bancolombia, Multicash para extractos de cuentas de depósitos de Panamá y Puerto Rico, Estructuras de factoring Bancolombia para los productos de Plus y Confirming, entre otros. 
  • Puedes realizar la parametrización de frecuencias de intercambio de información, es decir, se puede definir contigo en cuánto tiempo esperas que el Banco recoja los archivos. 
  • Este canal puede implementarse en tu empresa si manejas una tesorería descentralizada. 
  • Realizamos una clasificación de la complejidad de implementación para tu empresa y así entregarte un tiempo estimado categorizando el On Boarding en Simple e Intermedio. Cada uno incluye las siguientes actividades: 
    • Revisión y confirmación de las condiciones mínimas con tu empresa. 
    • Creación de llaves públicas y privadas: Cifrado de datos. 
    • Configuración de información básica para tu empresa. 
    • Onboarding de un nuevo FTPS/ SFTP/ Protocolo propietario de la solución/ consumidor. 
    • Enrutamiento de archivos con business process. 
    • Habilitar monitoreo con o sin personalizaciones. 
    • Validar conectividad. 

 

¿Cómo funciona?

Este servicio transaccional está habilitado para conectarse con cualquier ERP o TSM (Treasury Management System) mediante protocolos seguros de comunicación (SFTP, FTPS y Connect Direct, un protocolo propietario) y funciona así: 

  • Para transacciones que requieren el envío de archivos por parte del cliente: 
  1. A través de procesos automáticos, dejas un archivo en el servidor al que nosotros tendremos acceso. Previamente definiremos con tu empresa en qué vía es la transferencia del archivo, es decir, si nosotros los recogeremos desde tu servidor o si tú eres quien nos lo envía. 
  2. El archivo entra a un proceso de validación y de transformación de la estructura, si es necesario, para pasarlo a nuestro formato. 
  3. Se hace el procesamiento de la información al interior del Banco.
  4. Se entrega el resultado de la transacción a tu servidor y en el formato indicado. 
  • Para transacciones que no requieren el envío de archivos por parte del cliente: 
  1. Realizamos el procesamiento de la información al interior del Banco, por ejemplo los extractos de cuentas. 
  2. A través de procesos automáticos, entregamos el archivo con la información en el servidor al que nosotros tendremos acceso. Previamente definiremos con tu empresa en qué vía es la transferencia del archivo, es decir, si nosotros lo entregamos en tu servidor o si tú eres quien lo recoge en el nuestro. 

Vinculación

Clientes Bancolombia 

  • Si aún no eres cliente de Bancolombia debes vincularte.
  • Si aún no eres cliente de Bancolombia Puerto Rico, debes vincularte.
  • Si aún no eres cliente de Bancolombia Panamá, debes vincularte.
  • Si ya eres cliente y quieres utilizar los servicios de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia, debes comunicarte con tu gerente de relación para que te de información adicional sobre el servicio y el proceso de vinculación. 
  • Si necesitas modificar los parámetros previamente seleccionados en el proceso de vinculación, diligencia el Formulario de Novedades y entrégalo a tu gerente de relación junto con los siguientes documentos:
    • Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente (Cámara de Comercio, Ministerio de la Protección Social, Secretarías de Gobierno, Arquidiócesis, etc.), con fecha de expedición menor o igual a 90 días calendario ó su homologo en las Filiales del Exterior. 
    • Poder con diligencia notarial. Este documento sólo aplica cuando esta solicitud se encuentra firmada por un apoderado. Aplica solo para Bancolombia.
    • Fotocopia del documento de identidad del funcionario de la empresa (representante legal, suplente o apoderado) que solicite y firme este formulario. 
Documento PDF
Contrato de Afiliación y preferencias de conexión canal conexión Empresarial Grupo Bancolombia
Anexos al Contrato de Conexión Empresarial Bancolombia:
Anexo 1. Acuerdo de confidencialidad.
Anexo 2. Información Técnica, funcional y de seguridad y preferencias de conexión en Pre -producción. Solicita este anexo a tu gerente de relación.
Anexo 3.- Condiciones especiales para el uso de Connect Direct (No aplica para clientes exclusivos de las Filiales en el Exterior Bancolombia Panamá y Bancolombia Puerto Rico).

Tarifas

Trading Partner (Socios Comerciales): conoce las tarifas de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia.

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Conexión Empresarial Grupo Bancolombia es un canal hecho a la medida de las necesidades administrativas de tu empresa para que el manejo de la tesorería sea cada día más organizada y segura. 

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