Programa de Apoyo al Empleo Formal (PAEF) – Subsidios para el pago de nóminas

¿En qué consiste?

Consiste en un subsidio creado por el Gobierno Nacional que busca dar a los empleadores un aporte que podrán solicitar por una sola vez mensualmente durante los meses de mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2020, y enero, febrero y marzo de 2021.

Para las solicitudes del año de 2020:

  • El valor del aporte estatal corresponderá al 40% del valor del salario mínimo legal mensual vigente ($351.000) por cada empleado.

  • Si los postulantes al programa se encuentren clasificados desde el 6 de mayo de 2020, dentro de las siguientes actividades CIIU Rev4. A.C. del DANE ( Consúltalas aquí), es decir que tengan como actividad principal, actividades económicas y de servicios de los sectores turístico, hotelero y de gastronomía, y las actividades artísticas, de entretenimiento y recreación, la cuantía del aporte corresponderá́ al 50% de un salario mínimo legal mensual vigente equivalente a ($439.000) por cada empleado para el año 2020.

  • A partir de la postulación del mes de septiembre de 2020, si entre los empleados sobre los cuales se recibirá el aporte se encuentran una o varias mujeres, el valor del aporte estatal de estas corresponderá hasta al 50% del valor del salario mínimo legal mensual vigente equivalente a ($439.000) por cada empleada para el año de 2020.

Para las solicitudes del año 2021:

  • El valor del aporte estatal corresponderá al 40% del valor del salario mínimo legal mensual vigente ($363.000) por cada empleado.

  • Si los postulantes al programa se encuentren clasificados desde el 6 de mayo de 2020, dentro de las siguientes actividades CIIU Rev4. A.C. del DANE ( Consúltalas aquí), es decir que tengan como actividad principal, actividades económicas y de servicios de los sectores turístico, hotelero y de gastronomía, y las actividades artísticas, de entretenimiento y recreación, la cuantía del aporte corresponderá́ al 50% de un salario mínimo legal mensual vigente equivalente a ($454.000) por cada empleado para el año 2021.

  • Cuando entre los empleados sobre los cuales se recibirá́ el aporte estatal se encuentren una o varias mujeres, el valor del aporte estatal de estas corresponderá hasta al 50% del valor del salario mínimo legal mensual vigente equivalente a ($454.000) por cada empleada para el año de 2021.

Descarga decreto 639 de 2020

Descarga decreto 677 de 2020

Descarga decreto 815 de 2020

Descarga la resolución 1129 de 2020

Descarga la resolución 1200 de 2020

Descarga la resolución 1242 de 2020

Descarga la resolución 2162 de 2020

Descarga la  ley 2060 de 2020

Resolución 0252 de 2021
 

¿Quiénes pueden ser beneficiarios del Programa PAEF?

El Gobierno Nacional estableció como beneficiarios del programa, las personas jurídicas, personas naturales, consorcios y uniones temporales, cooperativa de trabajo asociada, o patrimonios autónomos (estos últimos a partir de la postulación de septiembre de 2020), que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Hayan sido constituidos antes del 6º de mayo de 2020. Para personas naturales, se tomará como referencia la inscripción en el registro mercantil antes de esta fecha.

  • Cuenten con una inscripción realizada o renovada en el registro mercantil por lo menos en el año 2019 y en todo caso antes del 6 de mayo de 2020. Este requisito no se requiere para:

    • Entidades sin ánimo de lucro obligadas a presentar declaración de renta o en su defecto de ingresos y patrimonio, así como información exógena en medios magnéticos por el año gravable 2019.

    • La Sociedad nacional de la Cruz Roja Colombiana y su sistema federado.

    • Consorcios y Uniones temporales.

    • Personas naturales o jurídicas titulares de licencia de funcionamiento de establecimientos educativos no oficiales de la educación formal, para el efecto dichos establecimientos deben contar con licencia de funcionamiento expedida por la secretaría de educación, en los términos de los establecido en la normativa del sector educación.

    • Patrimonios autónomos, quienes deben ser declarantes del impuesto de renta y complementarios.

    • No hayan recibido este beneficio en 11 ocasiones.

    • No hayan estado obligados a restituir el aporte del programa.

    • Cuenten con producto de depósito activo (cuenta de ahorro o corriente), en la misma entidad financiera en la que hace la postulación.

    • Demuestren una disminución del 20% o más en sus ingresos*. Para realizar el cálculo que evidencie la disminución de ingresos del 20% o más, podrás utilizar alguno de estos métodos:

      • Opción 1: comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con los ingresos del mismo mes del año inmediatamente anterior.

      • Opción 2: comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con el promedio de ingresos de enero y febrero de 2020.

        Nota: Ten presente en la aplicación del método de cálculo de disminución de ingresos que: en la postulación al subsidio del mes de FEBRERO 2021“el mes anterior al de la solicitud” es ENERO 2021.

        *Para la verificación de la disminución de ingresos, cuando se haya tenido en cuenta en el cálculo del aporte estatal a empleados que hayan sido sujetos de una sustitución patronal o de empleador, se compararán, los ingresos del empleador sustituido y del nuevo empleador, de acuerdo con alguno de los anteriores métodos. En estos casos la verificación de requisitos sobre lo dispuesto por el artículo 2 del Decreto 639 de 2020, se aplicará sobre el postulante que debe corresponder al patrono sustituto. La UGPP podrá determinar los documentos adicionales necesarios para la verificación de este requisito.



No aplica para:

  • Personas naturales que tengan menos de tres (3) empleados reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes de febrero de 2020 a cargo de dicha persona natural.

  • Personas naturales Expuestas Políticamente (PEP) o sean cónyuges, compañeros permanentes o parientes en el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil de Personas Expuestas Políticamente (PEP)*.

    *Para más información consultar Decreto 1674 del 2016.

  • Entidades cuya participación de la Nación y/o sus entidades descentralizadas sea mayor al 50% de su capital.

  • Las personas naturales o jurídicas que conformen consorcios y uniones temporales con los trabajadores que se vayan a tener en cuenta en la postulación de dicho consorcio o unión temporal. De igual manera, los consorcios y uniones temporales no podrán postularse al Programa con los trabajadores que se vayan a tener en cuenta en la postulación de las personas naturales o jurídicas que conformen dichos consorcios y uniones temporales.

  • ¿Cómo determinará el número de empleados La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP, para el cálculo del aporte estatal?

    El número de empleados dependientes corresponde a los cotizantes reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes inmediatamente anterior al de la postulación a cargo de dicho beneficiario. Al respecto, se tendrán en cuenta las siguientes condiciones:

    • Los cotizantes cuyo ingreso base de cotización sea, por lo menos, de un SMLMV.

    • Los cotizantes para quienes se haya cotizado el mes completo.

    • Los cotizantes que aparezcan afiliados en los diferentes subsistemas que le apliquen, como empleados de la empresa que solicita el subsidio.

    • Los trabajadores a los cuales no se les haya aplicado la novedad de suspensión temporal de contrato de trabajo o de licencia no remunerada (SLN).

    • Habiendo cumplido con las condiciones anteriores, los empleados que hayan sido sujetos de una sustitución patronal o de empleador, en los términos de los artículos 67 y 68 del Código Sustantivo del Trabajo, podrán ser considerados para el cálculo del aporte estatal cuando el beneficiario del Programa sea el nuevo empleador resultado de dicha sustitución. La UGPP podrá determinar los documentos adicionales para la verificación de dicha sustitución patronal o de empleador.

    • Los empleados que serán tenidos en cuenta para el cálculo del aporte estatal deberán corresponder al menos en un 50% con los empleados individualmente considerados que hayan sido reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes de febrero de 2020 a cargo del empleador que se postula. En ningún caso el número de empleados que se tenga en cuenta para determinar la cuantía del aporte estatal podrá ser superior al número de trabajadores reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes de febrero de 2020 a cargo de dicho beneficiario.

    • Como medida de control del Programa, no serán tenidas en cuenta las modificaciones que se hayan realizado a la Planilla integrada de Liquidación de Aportes (PILA) posteriores al 8 de mayo de 2020 ni los cotizantes de empleadores personas jurídicas que, a esa misma fecha, ni aparezcan afiliados en los diferentes subsistemas que les apliquen, como empleados de la empresa que solicita el subsidio.

    • Que el respectivo trabajador no haya sido tenido en cuenta para el cálculo del aporte estatal de otro beneficiario.

    • El número de empleados que se tiene en cuenta para el cálculo del aporte se encuentra señalado en el artículo 7 de la Resolución 2162 de 2020 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.


Proceso para solicitar el subsidio de nómina PAEF

Las postulaciones para acceder a los subsidios del PAEF del mes de febrero de 2021 finalizaron el 17 de febrero a las 4:00pm.


Descarga el paso a paso aquí Te invitamos a leerlo antes de iniciar la postulación. Este proceso será exclusivamente por este medio, no se recibirán solicitudes ni documentación física en sucursales ni otros canales Bancolombia.

1. Recopilar y diligenciar documentos según corresponda:

a)Formulario de Postulación al Programa de Apoyo al Empleo Formal – PAEF, debidamente diligenciado por el Representante legal, Apoderado del consorcio o unión temporal, persona natural empleadora o por el representante legal de la fiduciaria que actúa como vocera o administradora del patrimonio autónomo. 

b) Certificación Requisitos PAEF firmada por la persona natural empleadora, el representante legal, apoderado del consorcio o unión temporal, o el representante legal de la fiduciaria que actúa como vocera o administradora del patrimonio autónomo, y el revisor fiscal o contador público en los casos en los que no estén obligados a tener revisor fiscal.

c) Certificado y existencia de representación legal actualizado, para persona jurídica y entidades sin ánimo de lucro.

*Cuando el representante legal de la persona jurídica postulante es otra persona jurídica, aporta también el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica representante legal.

**Cuando firma la documentación un apoderado del representante legal de la persona jurídica o entidad sin ánimo de lucro postulante, aporta en un único archivo el certificado de existencia y representación legal del postulante, y el poder que acredita al apoderado que firma la documentación como representante legal.

d) Poder del apoderado del Consorcio o Unión temporal (Cuando aplique).

e) RUT para el caso de entidades sin ánimo de lucro, la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, consorcios y uniones temporales y los patrimonios autónomos.

Ten presente lo siguiente:

  • Para el caso de potenciales beneficiarios en proceso de reestructuración y liquidación, el formulario y las certificaciones deberán ser suscritos por el Liquidador o promotor, según corresponda.

  • Si eres una Persona Natural que se va a postular al subsidio y tiene un establecimiento de comercio o una sociedad de hecho (no constituida legalmente):

    • Deberás postularte en calidad de Persona Natural, y no en otra calidad.

    • En los documentos de postulación diligencia el tipo y número de identificación que te corresponden como Persona Natural, es decir uno de los siguientes: CC: Cédula de Ciudadanía; PA: Pasaporte; CE: Cédula de Extranjería; SC: Salvoconducto; ó CD: Carné Diplomático.

    • En el formulario de postulación al subsidio del PAEF no debes diligenciar la "Información del representante legal" (Hoja2), ya que este campo no aplica para Persona Natural.

    • Recuerda que tu tipo y número de identificación como Persona Natural deberán coincidir con el tipo y número de identificación de la cuenta de ahorros o corriente que está a tu nombre.

  • Para las postulaciones correspondientes a los meses de septiembre en adelante, solo serán tenidas en cuenta las planillas que remita el Ministerio de Salud y Protección Social a la UGPPP como pagadas a más tardar en la fecha límite de postulación para cada ciclo.

  • El Número de Identificación Tributaria -NIT-, en caso de los Patrimonios Autónomos declarantes de renta y complementarios, corresponde a la identificación del Patrimonio Autónomo Declarante, NO el de la Fiduciaria que ejerce su vocería.

2. Solicitud de postulación

La postulación a los subsidios del mes de febrero de 2021 finalizaron el 17 de febrero a las 4:00pm. Te recomendamos estar atento a la nuevas fechas de postulación que sean informadas por el Gobierno Nacional.

Ten presente para que la solicitud sea exitosa, recuerda:

  • Descargar directamente de este sitio los formatos oficiales y actualizados.

  • No presentes el Formulario de Postulación al Programa de Apoyo al Empleo Formal – PAEF y Certificación Requisitos PAEF, en un formato diferente al establecido por el Gobierno Nacional.

  • Los documentos adjuntos no deben ir protegidos con claves y su peso máximo debe ser de 2MB cada uno. Revisa que los archivos adjuntos estén sin ningún daño y legibles, para que nuestro sistema los abra y procese correctamente.

  • Cumplir con los demás requisitos establecidos por el Gobierno nacional, entre ellos, tener la cuenta de ahorros o corriente activa, enviar la documentación completa y correctamente firmada.

  • Usar navegadores como Mozilla, Safari o Google Chrome todos en sus versiones más actualizadas. De preferencia Google Chrome

  • Usar conexiones de internet estables de preferencia conexiones wifi, si se realiza desde un móvil procurar que sea conectado al wifi o que la red móvil sea 4G o mayor.

  • Procurar tener todos los documentos necesarios antes de iniciar la solicitud y no dejar en espera el diligenciamiento del formulario debido a las soluciones del captcha.

  • Los pdfs adjuntos no deben estar encriptados, protegidos con contraseña o firmados solo lectura.

  • Disminuir el peso de los PDFs, escaneando en una resolución moderada o baja, y a blanco y negro.

Solicitudes PAEF septiembre, octubre y noviembre de 2020 –Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina

A efectos de atender las postulaciones que no pudieron ser realizadas a causa de los eventos imprevisibles ocurridos en el departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, se habilitan las postulaciones para acceder a los subsidios de los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2020 de las personas naturales y empresas del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina durante el 8 de febrero al 17 de febrero de 2021. Para cuyos casos deberá diligenciar un formulario por cada mes (según corresponda) y se deberá cumplir con los requisitos del programa en cada postulación (Ver pestaña “¿Quiénes pueden ser beneficiarios del Programa PAEF?")

Este proceso será habilitado exclusivamente para estos clientes y debe ser realizado directamente en la sucursal de San Andrés.

***Aplica solo para postulaciones de los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2020. Para las postulaciones del mes de febrero de 2021 se debe realizar el proceso normal de postulación mediante el sitio web (Ver pestaña Proceso para solicitar el subsidio de nómina PAEF)

A tener en cuenta:

  • Deberán presentar y demostrar el cumplimiento de los requisitos para cada una de postulaciones y en formularios independientes.

  • Todas las postulaciones se validarán en las mismas condiciones vigentes para los ciclos de postulación de septiembre, octubre y noviembre 2020.

  • El valor del subsidio corresponde al definido para los subsidios del año 2020 (Ver pestaña Programa de Apoyo al Empleo Formal PAEF)

  • Las postulaciones de septiembre, octubre y noviembre corresponden al apoyo de las nóminas de agosto, septiembre y octubre respectivamente.

  • Las Planillas Integradas de Liquidación de Aportes PILA de agosto, septiembre, y octubre de 2020 deben haberse pagado máximo hasta el 27 de noviembre de 2020.

1. Recopilar y diligenciar documentos según corresponda:

a)Formulario de Postulación al Programa de Apoyo al Empleo Formal – PAEF, debidamente diligenciado por el Representante legal, Apoderado del consorcio o unión temporal, persona natural empleadora o por el representante legal de la fiduciaria que actúa como vocera o administradora del patrimonio autónomo. (Descargar aquí)

b) Certificación Requisitos PAEF firmada por la persona natural empleadora, el representante legal, apoderado del consorcio o unión temporal, o el representante legal de la fiduciaria que actúa como vocera o administradora del patrimonio autónomo, y el revisor fiscal o contador público en los casos en los que no estén obligados a tener revisor fiscal.  (Descargar aquí)

c) Certificado y existencia de representación legal actualizado, para persona jurídica y entidades sin ánimo de lucro.

*Cuando el representante legal de la persona jurídica postulante es otra persona jurídica, aporta también el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica representante legal.

**Cuando firma la documentación un apoderado del representante legal de la persona jurídica o entidad sin ánimo de lucro postulante, aporta en un único archivo el certificado de existencia y representación legal del postulante, y el poder que acredita al apoderado que firma la documentación como representante legal.

d) Poder del apoderado del Consorcio o Unión temporal (Cuando aplique).fl

e) RUT para el caso de entidades sin ánimo de lucro, la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, consorcios y uniones temporales y los patrimonios autónomos.

Ten presente lo siguiente:

  • Para el caso de potenciales beneficiarios en proceso de reestructuración y liquidación, el formulario y las certificaciones deberán ser suscritos por el Liquidador o promotor, según corresponda.

  • Si eres una Persona Natural que se va a postular al subsidio y tiene un establecimiento de comercio o una sociedad de hecho (no constituida legalmente):

    • Deberás postularte en calidad de Persona Natural, y no en otra calidad.

    • En los documentos de postulación diligencia el tipo y número de identificación que te corresponden como Persona Natural, es decir uno de los siguientes: CC: Cédula de Ciudadanía; PA: Pasaporte; CE: Cédula de Extranjería; SC: Salvoconducto; ó CD: Carné Diplomático.

    • En el formulario de postulación al subsidio del PAEF no debes diligenciar la "Información del representante legal" (Hoja2), ya que este campo no aplica para Persona Natural.

    • Recuerda que tu tipo y número de identificación como Persona Natural deberán coincidir con el tipo y número de identificación de la cuenta de ahorros o corriente que está a tu nombre.

    • Para las postulaciones correspondientes a los meses de septiembre en adelante, solo serán tenidas en cuenta las planillas que remita el Ministerio de Salud y Protección Social a la UGPPP como pagadas a más tardar en la fecha límite de postulación para cada ciclo.

    • El Número de Identificación Tributaria -NIT-, en caso de los Patrimonios Autónomos declarantes de renta y complementarios, corresponde a la identificación del Patrimonio Autónomo Declarante, NO el de la Fiduciaria que ejerce su vocería.


2. Solicitud de postulación:

Una vez cuente con los documentos completos entregarlos en la sucursal San Andrés de forma física para que el asesor continúe con el proceso.

Ten presente para que la solicitud sea exitosa, recuerda:

  • Ten presente que, para solicitar el subsidio para septiembre, octubre y noviembre, debes realizar la postulación de forma independiente y completa para cada mes.

  • Descargar directamente de este sitio los formatos oficiales y actualizados.

  • No presentes el Formulario de Postulación al Programa de Apoyo al Empleo Formal – PAEF y Certificación Requisitos PAEF, en un formato diferente al establecido por el Gobierno Nacional.

  • Cumplir con los demás requisitos establecidos por el Gobierno nacional, entre ellos, tener la cuenta de ahorros o corriente activa, enviar la documentación completa y correctamente firmada.

Aprobación o Rechazo por parte de La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP:

La aprobación o rechazo del subsidio estará sujeta a la revisión por parte de La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP.

Una vez recibamos la respuesta por parte de la UGPP, se estará notificando a través del correo electrónico establecido en los formularios, la aprobación o rechazo de la postulación al subsidio, de las postulaciones de los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2020 de las empresas y personas naturales del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina

Programa de Apoyo al Empleo Formal – PAEF:

Septiembre, octubre y noviembre 2020: Entre el 23 de febrero y el 1 de marzo de 2021.

Programa de Apoyo para el pago de la Prima de Servicios (PAP)

No está habilitada la postulación a este subsidio.

El Gobierno Nacional no ha definido cuáles son las fechas de postulación al subsidio para el segundo pago de la prima de servicios de 2020.

¿En qué consiste?

Consiste en un subsidio creado por el Gobierno Nacional que busca dar a los empleadores un único aporte estatal que corresponde al número de empleados multiplicado por $220.000, para subsidiar el primer pago de la prima de servicios de 2020.

Para ser beneficiario del subsidio, deberás cumplir con los requisitos y documentos establecidos por el Gobierno Nacional, los cuales podrás aportar a través de BANCOLOMBIA en calidad de intermediario, ya que la verificación de requisitos y decisión sobre sobre la aprobación o rechazo de la solicitud está a cargo de La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social -UGPP.

Descarga Decreto 770 de 2020

Descarga Resolución 1361 de 2020

Descarga Resolución 1555 de 2020

Descarga Decreto 1152 del 20 de agosto de 2020

Descarga Ley 2060 del 22 de Octubre de 2020


Pueden ser beneficiarios del programa subsidio de primas PAP:

El Gobierno Nacional estableció como beneficiarios del programa, las personas jurídicas, personas naturales, consorcios y uniones temporales, que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Hayan sido constituidos antes del 1º de enero de 2020. Para personas naturales, se tomará como referencia la inscripción en el registro mercantil antes de esta fecha.

  • Cuenten con una inscripción realizada o renovada en el registro mercantil por lo menos en el año 2019. Este requisito no se requiere para:

    • Entidades sin ánimo de lucro obligadas a presentar declaración de renta o en su defecto de ingresos y patrimonio, así como información exógena en medios magnéticos por el año gravable 2019.

    • Consorcios y Uniones temporales.

  • Demuestren una disminución del 20% o más en sus ingresos.

  • Cuenten con producto de depósito activo (cuenta de ahorro o corriente) en la misma entidad financiera en la que hacen la postulación.

Para realizar el cálculo que evidencie la disminución de ingresos del 20% o más, podrás utilizar alguno de estos métodos:

  • Opción 1. Comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con los ingresos del mismo mes del año 2019.

  • Opción 2. Comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con el promedio de ingresos de enero y febrero de 2020.


No aplica para:

  • Patrimonios Autónomos

  • Personas naturales que tengan menos de tres (3) empleados reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes de febrero de 2020 a cargo de dicha persona natural.

  • Personas naturales Expuestas Políticamente (PEP) o sean cónyuges, compañeros permanentes o parientes en el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil de Personas Expuestas Políticamente (PEP)*.

    *Para más información consultar Decreto 1674 del 2016

  • Entidades cuya participación de la Nación y/o sus entidades descentralizadas sea mayor al 50% de su capital.

  • Las personas naturales o jurídicas que conformen consorcios y uniones temporales con los trabajadores que se vayan a tener en cuenta en la postulación de dicho consorcio o unión temporal. De igual manera, los consorcios y uniones temporales no podrán postularse al Programa con los trabajadores que se vayan a tener en cuenta en la postulación de las personas naturales o jurídicas que conformen dichos consorcios y uniones temporales.

¿Cómo determinará el número de empleados La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP, para el cálculo del aporte estatal?

Para efectos de verificar el número de empleados se tendrá en cuenta aquellos reportados en la PLANILLA PILA correspondiente al periodo de cotización del mes de junio del 2020 que hubieran cotizado el mes completo. La UGPP verificará que dichos empleados, individualmente considerados, fueron trabajadores reportados en la PILA correspondiente a los periodos de cotización de los meses de abril y mayo de 2020 por el mes completo, a cargo de dicho beneficiario. El análisis se realizará con fecha de pago máximo de la PILA el 16 de julio de 2020.

Para la determinación del número de empleados de la nómina del mes de junio, se tendrá en cuenta:

  • a) Los cotizantes cuyo ingreso base de cotización sea, por lo menos, de un SMLMV y hasta un millón de pesos para los meses de abril, mayo y junio.

  • b) Los cotizantes que aparezcan afiliados en los diferentes subsistemas que le apliquen, como empleados de quien solicita el subsidio.

  • c) Que el respectivo trabajador no haya sido tenido en cuenta para el calculo del aporte estatal de otro beneficiario.

En los casos que exista multiplicidad de empleadores de un mismo trabajador, se otorgará el aporte al primero que, producto de la respectiva postulación, verifique la UGPP.

Aprobación o Rechazo por parte de La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP:

La aprobación o rechazo del subsidio estará sujeta a la revisión por parte de La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP.

Una vez recibamos la respuesta por parte de la UGPP, se estará notificando a través del correo electrónico establecido en los formularios, la aprobación o rechazo de la postulación al subsidio.

Programa de Apoyo al Empleo Formal – PAEF:

Septiembre: Entre el 3 y el 10 de diciembre de 2020.

Octubre: Entre el 11 y 17 de diciembre de 2020.

Noviembre: Entre el 18 y 26 de diciembre de 2020

Diciembre 2020: Entre el 20 y 26 de enero de 2021.

Enero 2021: Entre el 27 de enero y el 2 de febrero de 2021.

Febrero 2021: Entre el 2 de marzo y el 8 de marzo 2021.

 

Programa de Apoyo para el pago de la Prima de Servicios -PAP:

Pendiente definir fecha por parte del Gobierno Nacional

 

Ten presente que tanto las fechas de respuesta de la UGPP, como las de pago de las solicitudes que sean aprobadas, podrán ser diferentes para el Programa De Apoyo Al Empleo Formal – PAEF y el Programa para el pago de la Prima de Servicios -PAP.

 

 

En caso de que la solicitud sea aprobada por parte de la La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP a la notificación y al abono del subsidio correspondiente

Condiciones:

  • 1. Los recursos se depositarán directamente en una cuenta a nombre del beneficiario, quien será el responsable de garantizar que destinará los recursos objeto del subsidio a lo señalado por el Gobierno Nacional.

  • 2. Ten en cuenta que los recursos objeto del subsidio no podrán abonarse a ningún tipo de obligación del beneficiario con Bancolombia, razón por la cual, si tus obligaciones no han sido debitadas, deberás gestionar el pago de las mismas.

  • 3. Están exentos del GMF:

    • Los traslados de los dineros correspondientes a los aportes, entre cuentas del Tesoro Nacional – Ministerio de Hacienda y Crédito Público y las entidades financieras que dispersan los recursos.

    • Los traslados de los recursos correspondientes a los aportes de los subsidios del PAEF y PAP, entre las entidades financieras y los beneficiarios de los subsidios.

      Por lo anterior, el traslado de los recursos por parte de la entidad financiera a la cuenta del beneficiario estará exento del GMF- 4 x 1000; sin embargo, los movimientos que el beneficiario efectúe posterior a recibir el subsidio podrán estar grabados con GMF según el tipo de transacción que realice.

  • 4. El abono del subsidio del PAEF y PAP aprobados por la UGPP a la cuenta del beneficiario no están sujetos a la retención en la fuente. Lo anterior sin perjuicio del impuesto sobre la renta a cargo de los beneficiarios del programa.

El Gobierno Nacional estableció en qué casos el aporte estatal debe ser restituido al Estado por parte del beneficiario. No olvides que en caso de encontrarte en alguna de estas situaciones debes realizar al proceso de restitución:
 

Restitución subsidio PAEF:

  • Habiendo recibido el aporte, se evidencie que, al momento de la postulación, no cumplías con los requisitos establecidos en el artículo 2 del Decreto 639 de 2020, y las normas que lo modifican.

  • Se compruebe que existió falsedad en los documentos presentados para acreditar los requisitos establecidos para la asignación del aporte estatal del Programa de Apoyo al Empleo Formal -PAEF. Para estos efectos, bastará comunicación de la entidad que expide dichos documentos contradiciendo el contenido de los mismos.

  • En los términos del numeral 2.3. del artículo 4 del Decreto 639 de 2020 y las normas que lo modifican, el beneficiario se haya comprometido al pago de salarios adeudados de abril y no haya cumplido con dicho compromiso.
     

Restitución subsidio PAP:

  • 1. Habiendo recibido el aporte, se evidencie que, al momento de la postulación, no cumplías con los requisitos establecidos en el artículo 7 del Decreto 770 de 2020, y las normas que lo modifican.

  • 2. Se compruebe que existió falsedad en los documentos presentados para acreditar los requisitos establecidos para la asignación del aporte estatal del Programa para el pago de la Prima de Servicios (PAP). Para estos efectos, bastará comunicación de la entidad que expide dichos documentos contradiciendo el contenido de estos.

Para acceder a este proceso ten presente que:

  • Los canales habilitados para estos trámites son los siguientes:

    • Línea de atención telefónica 018000912345.

    • Red de sucursales físicas.

    • A través de tu gerenciador o asesor.

  • Debes informar a quién atienda tu solicitud a través de cualquiera de estos canales, que deseas hacer el proceso de restitución del aporte estatal del Programa De Apoyo Al Empleo Formal – PAEF y/o Programa para el pago de la Prima de Servicios (PAP), para lo cual deberás tener a la mano y entregar la siguiente información: Nombre del beneficiario del subsidio y Nro. de identificación, tipo de cuenta y Nro. de cuenta de la cual se realizaría el débito, fecha de desembolso del (los) subsidio (s) y el monto de la restitución.

  • Ten presente que para los casos en los que la restitución la realices a través la red de sucursales físicas, gerenciadores o asesores, deberás aportar los siguientes documentos, por medio del cual certificas que estás solicitando realizar la restitución y autorizando el débito que Bancolombia realizará para estos efectos.

    • Carta Restitución aporte estatal del Programa De Apoyo Al Empleo Formal – PAEF (Aquí)

  • Tener en cuenta: Para calcular el valor total de la restitución de los subsidios aprobados en el 2020 debes sumar de la cantidad de empleados pagados al 40% * $351.000 más la cantidad de empleados pagados al 50% * $439.000.

  • Para calcular el valor total de la restitución de los subsidios aprobados en el 2021 debes sumar de la cantidad de empleados pagados al 40% * $363.000 más la cantidad de empleados pagados al 50% * $454.000.
    Carta Restitución aporte estatal del Programa De Apoyo Al Empleo Formal – para los meses del 2021 (Aquí)

  • Bancolombia realizará el débito respectivo de la cuenta que informes, siempre y cuando esta se encuentre activa y permita este tipo de funcionalidades.

No olvides tener en cuenta estas recomendaciones:

  • Es responsabilidad del beneficiario reintegrar cualquier recurso que no haya usado para este fin, en los plazos que determine el Gobierno Nacional.

  • El beneficiario deberá custodiar los soportes y documentos que presenta al Banco y deberá ponerlos a disposición de la UGPP o de la entidad competente, cuando estas los soliciten.

  • No es necesario tener convenio de pago de nómina con Bancolombia para poder tramitar el subsidio.

  • En caso de que el beneficiario cuente con productos de depósito en más una entidad financiera, este deberá realizar el procedimiento de postulación ante una de dichas entidades, a su elección.

  • Si el potencial beneficiario tiene un crédito con el Fondo Nacional de Garantías (FNG) de nómina, durante el mes anterior al mes de la solicitud del subsidio, deberá postularse a través de la entidad financiera con la cual adquirió dicha línea de crédito garantizada.

  • Los deudores de líneas de crédito para nómina garantizadas por el Fondo Nacional de Garantías (FNG), podrán solicitar el aporte estatal a través de la entidad financiera con la cual adquirieron dicha línea de crédito garantizada. Tener en cuenta que cuando la suma total de los recursos recibidos por los beneficiarios en el mismo mes, por conceptos de los créditos garantizados, y el aporte estatal PAEF o PAP superen el valor total de las obligaciones laborales a cargo de dicho beneficiario, será responsabilidad de éste, abonar a dicho crédito el valor equivalente al aporte estatal del subsidio. 


Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de Servicios - PAP para el sector Agropecuario

El plazo límite para la postulación para acceder fue el 13 de noviembre a las 4:00 pm.

¿En qué consiste?

Consiste en un subsidio creado por el Gobierno Nacional que busca dar a las personas naturales empleadoras y que sean trabajadores y/o productores del campo colombiano por una sola vez, un único aporte estatal que corresponde al número de empleados multiplicado por $ 220.000, para subsidiar el primer pago de la prima de servicios de 2020.

Para ser beneficiario del subsidio, deberás cumplir con los requisitos y documentos establecidos por el Gobierno Nacional, los cuales podrás aportar a través de BANCOLOMBIA en calidad de intermediario, ya que la verificación de requisitos y decisión sobre sobre la aprobación o rechazo de la solicitud está a cargo de La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social -UGPP.

Descarga Decreto 803 de 2020

Descarga Resolución 178 de 2020

Descarga Resolución 249 de 2020

¿Quiénes pueden ser beneficiarios del programa subsidio de primas PAP para el sector Agropecuario?

El Gobierno Nacional estableció como beneficiarios del programa, las personas naturales que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Sean trabajadoras y/o productoras del campo colombiano.

  • Cuenten con producto de depósito activo (cuenta de ahorro o corriente) en la misma entidad financiera en la que hacen la postulación.

  • Demuestren una disminución del 20% o más en sus ingresos:

    Para realizar el cálculo que evidencie la disminución de ingresos del 20% o más, podrás utilizar alguno de estos métodos:

    • Opción 1. Comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con los ingresos del mismo mes del año 2019.

    • Opción 2. Comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con el promedio de ingresos de enero y febrero de 2020.

No aplica para:

  • Personas jurídicas

  • Consorcios y uniones temporales

  • Patrimonios autónomos

  • Beneficiarios que se hayan postulado y hayan recibido el aporte estatal del Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de Servicios-PAP.

  • Personas naturales que sean Personas Expuestas Políticamente - PEP o sean cónyuges, compañeros permanentes o parientes en el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil de Personas Expuestas Políticamente - PEP.

*Para más información consultar Decreto 1674 del 2016

¿Cómo determinará el número de empleados La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP, para el cálculo del aporte estatal?

Para efectos de verificar el número de empleados se tendrá en cuenta aquellos reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes- PILA correspondiente al periodo de cotización del mes de junio del 2020 que hubieran cotizado el mes completo. La UGPP verificará que dichos empleados, individualmente considerados, fueron trabajadores reportados en la Planilla PILA desde antes del primero de febrero de 2020.

Además de lo anterior, la UGPP verificara también las siguientes condiciones:

  • a. Los trabajadores dependientes por los cuales el beneficiario haya cotizado al Sistema General de Seguridad Social en PILA, un ingreso base de cotización de por lo menos un (1) SMLMV y hasta de un millón de pesos ($1.000.000), que no presenten como novedad la suspensión temporal del contrato de trabajo o de licencia no remunerada.

  • b. Que el respectivo trabajador no haya sido tenido en cuenta para el cálculo del aporte estatal de otro beneficiario.

En los casos que exista multiplicidad de empleadores de un mismo trabajador, se otorgará el aporte al primero que, producto de la respectiva postulación, verifique la UGPP.

Aprobación o Rechazo por parte de la UGPP para el Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de Servicios - PAP para el sector Agropecuario

La aprobación o rechazo del subsidio estará sujeta a la revisión por parte de La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP.

Una vez recibamos la respuesta por parte de la UGPP, se estará notificando a través del correo electrónico desde el cual se radico la solicitud de postulación, la aprobación o rechazo de la postulación al subsidio.

Fecha máxima de respuesta por parte de la UGPP: desde el 25 de noviembre hasta el 30 de noviembre de 2020.

Transferencia de los recursos del aporte estatal a los beneficiarios

En caso de que la solicitud sea aprobada por parte de la La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP a la notificación y al abono del subsidio correspondiente

Condiciones:

1. Los recursos se depositarán directamente en una cuenta a nombre del beneficiario, quien será el responsable de garantizar que destinará los recursos objeto del subsidio a lo señalado por el Gobierno Nacional.

2. Ten en cuenta que los recursos objeto del subsidio no podrán abonarse a ningún tipo de obligación del beneficiario con Bancolombia, razón por la cual, si tus obligaciones no han sido debitadas, deberás gestionar el pago de estas.

3. Están exentos del GMF:

  • Los traslados de los dineros correspondientes a los aportes, entre cuentas del Tesoro Nacional – Ministerio de Hacienda y Crédito Público y las entidades financieras que dispersan los recursos.

  • Los traslados de los recursos correspondientes a los aportes del subsidio, entre las entidades financieras y los beneficiarios de los subsidios. Por lo anterior, el traslado de los recursos por parte de la entidad financiera a la cuenta del beneficiario estará exento del GMF- 4 x 1000; sin embargo, los movimientos que el beneficiario efectúe posterior a recibir el subsidio podrán estar grabados con GMF según el tipo de transacción que realice.

4. El abono del subsidio del Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de Servicios- PAP para el Sector Agropecuario - PAP aprobados por la UGPP a la cuenta del beneficiario no están sujetos a la retención en la fuente. Lo anterior sin perjuicio del impuesto sobre la renta a cargo de los beneficiarios del programa.

Restitución subsidio PAP para el Sector Agropecuario:

El Gobierno Nacional estableció en qué casos el aporte estatal debe ser restituido al Estado por parte del beneficiario. No olvides que en caso de encontrarte en alguna de estas situaciones debes realizar al proceso de restitución.

El aporte deberá ser restituido por el beneficiario cuando:

1. Habiendo recibido el aporte, se evidencie que, al momento de la postulación, no cumplías con los requisitos establecidos en el Decreto 803 de 2020 del Ministerio de Agricultura.

2. Se compruebe que existió falsedad en los documentos presentados para acreditar los requisitos establecidos para la asignación del aporte estatal del Programa para el pago de la Prima de Servicios -PAP para el Sector Agropecuario. Para estos efectos, bastará comunicación de la entidad que expide dichos documentos contradiciendo el contenido de estos.

Para acceder a este proceso ten presente que:

Los canales habilitados para estos trámites son los siguientes

  • Línea de atención telefónica 018000912345

  • Red de sucursales físicas.

  • A través de tu gerenciador o asesor

  • Debes informar a quién atienda tu solicitud a través de cualquiera de estos canales, que deseas hacer el proceso de restitución del aporte estatal del Programa para el pago de la Prima de Servicios -PAP para el Sector Agropecuario, para lo cual deberás tener a la mano y entregar la siguiente información: Nombre del beneficiario del subsidio y Nro. de identificación, tipo de cuenta y Nro. de cuenta de la cual se realizaría el débito, fecha de desembolso del (los) subsidio (s) y el monto de la restitución.

  • Ten presente que para los casos en los que la restitución la realices a través la red de sucursales físicas, gerenciadores o asesores, deberás aportar los siguientes documentos, por medio del cual certificas que estás solicitando realizar la restitución y autorizando el débito que Bancolombia realizará para estos efectos.

    • Carta Restitución Programa para el pago de la Prima de Servicios - PAP para el Sector Agropecuario (Aquí)

  • Bancolombia realizará el débito respectivo de la cuenta que informes, siempre y cuando esta se encuentre activa y permita este tipo de funcionalidades.

No olvides tener en cuenta estas recomendaciones

  • Es responsabilidad del beneficiario reintegrar cualquier recurso que no haya usado para este fin, en los plazos que determine el Gobierno Nacional.

  • El beneficiario deberá custodiar los soportes y documentos que presenta al Banco y deberá ponerlos a disposición de la UGPP o de la entidad competente, cuando estas los soliciten.

  • No es necesario tener convenio de pago de nómina con Bancolombia para poder tramitar el subsidio.

  • En caso de que el beneficiario cuente con productos de depósito en más una entidad financiera, este deberá realizar el procedimiento de postulación ante una de dichas entidades, a su elección.

  • Si el potencial beneficiario tiene un crédito con el Fondo Nacional de Garantías (FNG) de nómina, durante el mes anterior al mes de la solicitud del subsidio, deberá postularse a través de la entidad financiera con la cual adquirió dicha línea de crédito garantizada.

  • Los deudores de líneas de crédito para nómina garantizadas por el Fondo Nacional de Garantías (FNG), podrán solicitar el aporte estatal a través de la entidad financiera con la cual adquirieron dicha línea de crédito garantizada. Tener en cuenta que cuando la suma total de los recursos recibidos por los beneficiarios en el mismo mes, por conceptos de los créditos garantizados, y el aporte estatal del Programa para el pago de la Prima de Servicios - PAP para el Sector Agropecuario supere el valor total de las obligaciones laborales a cargo de dicho beneficiario, será responsabilidad de éste, abonar a dicho crédito el valor equivalente al aporte estatal del subsidio.

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