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Conexión Empresarial Bancolombia

Esta innovadora solución tecnológica le permite a tu empresa realizar una gestión más eficiente de la tesorería, además podrás contar con unos altos estándares de seguridad para la transferencia de archivos.

Beneficios

Este servicio transaccional le permitirá a tu empresa administrar la tesorería de manera más óptima, gracias a estas ventajas:

  • Comunicación directa con el banco.
  • Automatización de los procesos, sin intermediación de asesores.
  • Eficiencia operativa y altos estándares de seguridad.
  • Bajos tiempos de implementación.
  • Monitoreo 24/7, alertas y trazabilidad end to end de las operaciones.
  • Estandarización de formatos/Transformación de formatos (iDoc, XML, MT101) a formato PAB y SAP Bancolombia.
  • Integración con el portafolio de Cash Management.
  • Podrás tener acceso al Portal Web Conexión Empresarial para llevar un control de las operaciones realizadas en el canal, y eventualmente te servirá de canal de contingencia para el envío y recepción de archivos.

Características

Conoce los aspectos funcionales más relevantes en el intercambio de archivos de Pagos:

  • Envío de archivos de Pagos al Banco: puedes realizar el envío del archivo con cualquier estructura de nombre, no requiere indicar uno específico.
  • Respuesta de Pagos: cuando se realice el envío de un archivo de pagos, recibirás 2 o 3 respuestas según tus preferencias:
    • Acuse de recibo: recibirás un acuse de recibo cada vez que ingrese un lote al aplicativo de Pagos del Banco proveniente del canal Conexión Empresarial Bancolombia.
    • Respuesta inmediata: posterior al acuse de recibo generado por el sistema de pagos, se generará un archivo de respuesta inmediato al procesar todo el lote de pagos.
    • Respuesta paramétrica: Para la entrega de respuestas de los archivos de pagos se permitirá parametrizar las respuestas a enviar por NIT pagador (Nit en archivo de Pagos) según los siguientes parámetros: tipo de respuesta, contenido de respuesta, parametrización de estados, periodicidad de envío, consolidado noche.
  • Inscripción de cuentas: podrás realizar la inscripción de cuentas de beneficiarios con una estructura de archivo definida y recibirás la respuesta de la solicitud realizada.
  • Trazabilidad de operaciones: contaremos con un portal web en donde podrás realizar la trazabilidad de tus operaciones de transferencia de archivos, administrar tu perfil y revisar posibles errores.

Funcionalidades

Inicialmente estará disponible el intercambio de archivos de pagos e inscripción de cuentas con sus respectivos archivos de respuesta. En una fase posterior del servicio añadiremos los productos de factoring, información de depósitos y recaudos.

Estas son algunas de las funcionalidades habilitadas para el intercambio de archivos de Pagos:

  • Enrutamiento a través de Business Process para la creación de un proceso automático que tiene una lógica determinada para enrutar o transformar un archivo o mensaje.
  • Podrás realizar una conexión segura entre tu empresa y el banco en donde se define entre las partes quien expone los servicios; puedes ser tú quien lo haga y el banco consumirlos o viceversa. Esto depende de los lineamientos que tenga tu empresa dentro del manejo de la tesorería.
  • Se permitirá realizar una conexión a través de VPN o Canal dedicado.
  • Es posible conectarse con los siguientes protocolos seguros: FTPS, SFTP y protocolo propietario de la herramienta.
  • La plataforma recibe archivos con extensiones: .txt (incluyendo formatos MT), iDoc, xls, xlsx, doc, docx, pdf, jpg, png y sin extensión encriptados, como por ejemplo: PGP y archivos comprimidos .Zip, .rar y .7z.
  • Manejamos formatos IFX, SOAP, Rest y MQ en servicios Web. (Web Services no está incluido en el alcance inicial del Canal).
  • Se permiten archivos codificados en ASCII, Unicode u otras codificaciones estándar ya que el Canal los entregará en ASCII a EBCDIC al Banco.
  • Realizamos la transformación de los archivos desde el formato nativo del ERP (Enterprise Resource Planning) de nuestros clientes al formato PAB/SAP Bancolombia. Iniciaremos con la recepción de formatos XML, MT101 y IDOC (Formato nativo SAP ERP).
  • Puedes realizar la parametrización de frecuencias de intercambio de información con opción a reintentos, es decir, se puede definir contigo cada cuánto tiempo esperas que el Banco recoja la información y en caso de que la búsqueda no obtenga los resultados esperados en el primer contacto, puede parametrizarse un número de reintentos de la búsqueda.
  • Este canal puede implementarse en tu empresa si manejas una tesorería descentralizada para conectarla con el Banco.
  • Realizamos una clasificación de la complejidad de implementación para tu empresa y así entregarte un tiempo estimado categorizando el On Boarding en Simple e Intermedio. Cada uno incluye las siguientes actividades:
    • Revisión y confirmación de las condiciones mínimas con tu empresa.
    • Creación de llaves públicas y privadas: Cifrado de datos.
    • Configuración de información básica para tu empresa.
    • Onboarding de un nuevo FTPS/ SFTP/ Protocolo propietario de la solución/ consumidor.
    • Enrutamiento de archivos con business process.
    • Habilitar monitoreo con o sin personalizaciones.*
    • Validar conectividad.

* Para la implementación intermedia se podrán habilitar máximo 5 alertas personalizadas por cliente.

¿Cómo funciona?

Este servicio transaccional está habilitado para conectarse con cualquier ERP o TSM (Treasury Management System) mediante protocolos seguros de comunicación (SFTP, FTPS y Connect Direct, un protocolo propietario) y funciona así:

  • A través de procesos automáticos, dejas un archivo de pagos en el servidor al que nosotros tendremos acceso. Previamente definiremos con tu empresa en qué vía es la transferencia del archivo, es decir, si nosotros los recogeremos desde tu servidor o si tú eres quien nos lo envía.
  • El archivo entra a un proceso de validación y si es en formato IDoc, XML o MT101 se hace la transformación para pasarlo a nuestro formato.
  • Se hace el procesamiento de los pagos, los cuales pueden ser a cuentas Bancolombia o de otros bancos.
  • Se entrega la respuesta de los pagos a tu servidor y en el formato indicado.

Tarifas

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