Sugerencias para protegerte

Custodia

Conserva los cheques y sellos en cofre de seguridad o caja fuerte de forma independiente y bajo la responsabilidad de una sola persona.

• La confidencialidad de la clave debe ser estricta.
• No dejes desatendidos los cheques en blanco o los cheques girados.
• No mantengas cheques en blanco ya firmados o sellados, así estén en una bóveda.

Control de existencias

• Efectúa la solicitud de las chequeras o cheques en forma continua de acuerdo con el consumo.
• Habilita en el sistema del banco únicamente aquellos rangos de cheques que van a ser utilizados.
• Realiza arqueos periódicos a los cheques en blanco.
• Incinera las chequeras que no están en uso por cuentas saldadas, verificando que todos los títulos sean destruidos y dejando constancia en un acta firmada por los funcionarios, dos o más, que participen.
• Procura girar los cheques de manera secuencial y haz control de esta práctica.
• Siempre que elabores tus cheques especiales con la casa impresora, debes asesorarte con el banco para que se impriman correctamente.
• Se recomienda que los cheques sean de colores pastel y con poco diseño.

Diligenciamiento

• No elabores cheques al portador.
• No levantes los cruces en los cheques.
• No cambies el beneficiario. Procura no salvar tus cheques ni por valor, ni por beneficiario, ni para levantar los cruces restrictivos, preferiblemente anula el cheque y gira uno nuevo.
• Si debes salvar el cheque anula los espacios en blanco utilizando una línea o asteriscos.
• Al diligenciar el cheque no dejes espacios en blanco en los campos de valor en letras y números o beneficiario.
• No uses tinta clara en las impresoras.
• No uses impresoras de punto, pues su escritura se borra fácilmente.
• No entregues cheques a personas desconocidas.
• No envíes cheques por correo.
• Evita los errores de escritura.
• No dejes espacios.

Condiciones de giro

• Cumple con las condiciones de giro pactadas previamente con el banco.
• Cuando realices cambios en las condiciones de giro, reporta esta novedad al banco y no empieces a girar sin previo aviso.
• Habilita oportunamente en el banco los rangos a utilizar.
• No utilices sellos secos.
• Actualiza la información cuando cambies de domicilio.
• No utilices firmas clisé, de computadora, o firmas facsímil, de sello.
• No uses condiciones de giro complejas de manejar.
• Si manejas las cuentas mediante el giro de cheques con cruce sencillo o restrictivo, éste debe ser impuesto al cheque en las áreas protegidas por microlíneas fluorescentes.

Tipos de cruce y espacio para plasmarlos