El Módulo de Procesamiento Declaraciones de Cambio es una funcionalidad de la Sucursal Virtual Empresas Bancolombia Panamá, Cayman y Puerto Rico.
Los clientes de los segmentos empresarial, gobierno, institucional y Pyme, tienen la posibilidad de declarar los movimientos de sus Cuentas de Compensación en los formularios del 1 al 4 y otras operaciones, para luego consolidarlos en el formulario 10 (relación de operaciones para cuenta de compensación) y transmitirlo al Banco de la República.
Adicionalmente, esta herramienta permite informar a la DIAN las operaciones de las Cuentas de Compensación que son de interés para este organismo, a través de la transmisión de los formularios 1059, 1060, 1061, 1062, 1066 y 1067.
Este servicio permite diligenciar, almacenar y modificar las Declaraciones de Cambio (formularios 1-4 y otras operaciones) procesadas por nuestros clientes en un período dado, con el fin de facilitar el cumplimiento de su responsabilidad de informar al Banco de la República, a través del Formulario 10, los movimientos de sus Cuentas de Compensación. Los formularios pueden ser diligenciados de forma parcial o total y el sistema guarda los formularios a medida que el cliente los diligencia, dejándolos activos durante el período activo de declaración.
Disponibilidad de los formularios:
Posibilidad de imprimir el formulario 10 (Relación de operaciones Cuenta de Compensación) en formatos PDF.
Tipo de Negocio | Cuando |
Importación de Bienes Formulario 1 |
Importación normal. Se tiene el documento de embarque dentro del plazo normal anticipado cuando no hay B/L. |
Exportación de Bienes Formulario 2 |
Cuando se tiene el documento de exportación se encuentra dentro del plazo normal anticipado sin DEX. |
Endeudamiento Externo Formulario 3 |
Cuando el DEX tiene más de una año cuando se desembolsan o amortizan obligaciones en dólares. |
Inversiones Internacionales Formulario 4 |
Inversiones colombianas en el exterior. Inversiones del exterior en Colombia. Pago de dividendos sobre inversiones extranjeras. |
Formulario de Servicios, Transferencias y otros Conceptos | Pagos y reintegros diferentes a importaciones y exportaciones. |
Relación de Operaciones de Cuenta de Compensación Formulario 10 |
Inversiones colombianas en el exterior Inversiones del exterior en Colombia. Pago de dividendos sobre inversiones extranjeras. |
Disponibilidad de los formularios:
Ayudas en línea acerca del diligenciamiento de cada uno de los formularios.
Consulta de declaraciones históricas.
Consulta de valores declarados para conciliarlos con el movimiento de la cuenta de compensación en un período específico
Conoce las principales características del servicio de Módulo de Procesamiento de Declaraciones de Cambio.
Conoce los términos y condiciones que aplican para el servicio de diligenciamiento de declaraciones de cambio e informes ante la DIAN.
Formulario N° 1. Importaciones de Bienes: se utiliza para reportar la importación de bienes cuando se tiene el documento de embarque dentro del plazo normal o anticipado cuando no hay BL. |
Formulario N° 2. Exportaciones de bienes: se utiliza para reportar la exportación de bienes cuando se tiene el documento de exportación dentro del plazo normal o anticipado sin DEX. |
Formulario N° 3. Endeudamiento externo: se utiliza cuando el DEX tiene más de un año y se desembolsan o amortizan deudas en dólares |
Formulario N° 4. Inversiones Internacionales: se utiliza para reportar inversiones colombianas en el exterior, inversiones del exterior en Colombia y el pago de dividendos sobre inversiones extranjeras. |
Operaciones de cambio de voluntaria canalización y exclusivas de cuentas de compensación: se utiliza para reportar los pagos y reintegros diferentes a importaciones y exportaciones. |
Formulario N° 10. Relación de operaciones cuenta de compensación: se utiliza para reportar inversiones colombianas en el exterior, inversiones del exterior en Colombia y el pago de dividendos sobre inversiones extranjeras. |
Los informes DIAN los genera el cliente trimestre vencido, es decir, lo de enero, febrero y marzo debe ser reportado en abril a través del Módulo de Procesamiento Declaraciones de Cambio, con la posibilidad de escoger el año y trimestre que desea reportar. Se deben tener en cuenta los días hábiles para realizar el reporte ante la DIAN de acuerdo con el último dígito del NIT o cédula. Para realizar el reporte, los clientes deben haber diligenciado los formularios 10 del trimestre, y que éstos se encuentren marcados como transmitidos en Declaraciones de Cambio.
Se generan en un archivo XML; si son varios se descargan en un archivo comprimido en una carpeta .ZIP. El nombre del archivo que entrega el Módulo de Procesamiento Declaraciones de Cambio no debe ser modificado, ya que así debe ser pasarse al prevalidador de la DIAN; si este nombre es cambiado se generará rechazo.
El informe es un archivo preliminar para cargar en el prevalidador cambiario de la DIAN, a partir del cual se genera el informe definitivo que se debe transmitir.
Es una herramienta creada y administrada por la DIAN, diseñada para que los clientes a partir del archivo generado por entes externos, en este caso por Bancolombia, puedan elaborar los archivos con las especificaciones técnicas establecidas, de tal manera que queden dispuestos para entregarlos según los requerimientos técnicos exigidos con la ventaja de minimizar errores en la transmisión.
Para el uso de del prevalidador, se recomienda consultar el manual de usuario que ha dispuesto la DIAN en su página web. A continuación se ilustra cómo se debe cargar el XML generado por el Módulo de Procesamiento Declaraciones de Cambio en la herramienta y cómo se crea el archivo definitivo que se debe transmitir a dicha entidad.
Conoce los conceptos generales sobre operaciones y movimientos en moneda extranjera.
Conoce los conceptos generales sobre operaciones y movimientos en moneda extranjera.
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